Medewerker Sales & Banqueting

Ben jij die ‘hospitality personality’ met een groot luisterend oor voor de wensen van de gast? Breng je met gemak de verkoopbehoeften in kaart en vind je het geweldig om de aanvraag van a tot z af te handelen met als doel een meer dan tevreden gast? Wauw, dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Sales & Banqueting ben je verantwoordelijk voor het behandelen en verkopen van leisure en zakelijke aanvragen betreffende bijeenkomsten, vergaderingen, feesten en bruiloften.

Jouw belangrijkste taak is om ervoor te zorgen dat elk aanvraag tot in de puntjes wordt verzorgd. Van het eerste contact met de gasten tot de interne communicatie naar je collega’s, het klaarzetten en bijwonen van het event tot de after sales. Jij bent hét aanspreekpunt voor onze bestaande en nieuwe gasten en weet ze te enthousiasmeren over al onze bedrijven en wat wij hierin te bieden hebben.

De juiste combinatie weten te vinden tussen service, persoonlijke aandacht en professionaliteit is essentieel. Je hebt oog voor de wensen van de gasten en weet creatief mee te denken om de gasten de ultieme ervaring te laten beleven! Een ding is zeker, jij laat de gasten met een glimlach van oor tot oor naar huis gaan.

Vanaf het begin tot het eind moet alles tot in de puntjes geregeld zijn. Jij bent samen met je collega's van het sales team betrokken vanaf de aanvraag tot de facturatie. Dit betekent dat er veel van je wordt verwacht en dat je veel verantwoordelijkheid draagt. Je moet goed kunnen multitasken want op de sales afdeling is er altijd genoeg te doen.

Als Medewerker Sales & Banqueting ben je onderdeel van het Sales & Marketing team. De bedrijven waar je voor werkt zijn Strandhotel Vigilante & Strandhuys Makkum, het Afsluitdijk Wadden Center en Beach Resort Makkum. Heb je marketing skills? Dan is het is ook mogelijk om mee te helpen bij marketing gerelateerde projecten en/of werkzaamheden.

Wat ga je doen?

  • Je bent het aanspreekpunt voor gasten die bijeenkomsten, vergaderingen, feesten en partijen willen organiseren;
  • Je informeert de gasten over de verschillende mogelijkheden binnen de bedrijven;
  • Je stelt offertes op naar aanleiding van de wensen van de gasten, je adviseert en handelt de aanvragen af;
  • Je bewaakt de opvolging van uitstaande offertes;
  • Het doorspreken van de geplande partijen met de uitvoerende afdelingen zoals het restaurant en keuken.
  • Je houdt je bezig met de financiële, commerciële en administratieve zaken.
  • Je helpt de uitvoerende afdelingen met het klaarzetten van het event;
  • Indien gewenst ben jij zelf aanwezig bij het event;
  • Aftersales is voor jou vanzelfsprekend, dus onderhoud jij goed contact met de gast na iedere reservering.

Wie ben jij?

  • Je communiceert op een effectieve en professionele manier;
  • Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken, maar kunt ook goed in een team werken;
  • Als visitekaartje ben je creatief in de omgang met gasten, iedere gast is uniek en benader je met een persoonlijke, enthousiaste touch;
  • Elke dag heb jij een proactieve houding en pak je alles met beide handen aan;
  • Je glas is altijd halfvol en je weet zelfs een onmogelijke vraag om te toveren tot een uitdaging. Je bent zo’n type die altijd wel een oplossing heeft!
  • Je hebt zichtbaar plezier in je werk en straalt dat uit naar onze gasten en je collega’s. Met een glimlach op je gezicht weet jij de gasten te verrassen met jouw gastvrijheid en oog voor detail.
  • Heb je werkervaring in een gelijksoortige functie? Dat zou echt top zijn!

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie met enthousiaste collega’s in een informele en fijne werksfeer;
  • Een contract voor 24 tot 38 uur en het vooruitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een goed salaris passend bij jou ervaring + 8 % vakantietoeslag welke maandelijks wordt uitbetaald;
  • Je doet mee in de fooi, de fooi wordt verdeeld aan de hand van je gewerkte uren;
  • Veel ruimte voor creativiteit, initiatieven en meedenken;
  • Een werkplek in een grote organisatie in de toerisme/hotel branche die zich continu door ontwikkelt;
  • Een werkplek aan het strand waar altijd een vakantiegevoel heerst;
  • Leuke personeelsuitjes!

Over onze bedrijven;

Strandhuys Makkum en Strandhotel Vigilante zitten in hetzelfde pand gevestigd. Het restaurant is in 2018 verbouwd tot luxe strandtent en bestaat uit á 200 couverts, omliggend terras á 150 plaatsen, diverse vergaderruimtes, een ijssalon en een snackbar. Het hotel heeft 87 hotelkamers met de afdelingen receptie, sales, administratie en schoonmaak. In september krijgt het hotel er 32 appartementen bij en wordt het hotel uitgebreid met 28 hotelkamers! Beach Resort Makkum heeft 400 vakantiewoningen waarvan er 200 verhuurd worden. Op het park zijn de afdelingen receptie, technische dienst en onderhoud, de schoonmaak en de verhuur. Afsluitdijk Wadden Centrum is een markant gebouw in Kornwerderzand. Dit centrum biedt een totaalbeleving over Unesco Werelderfgoed Waddenzee, de voor de wereld unieke in aanbouw Vismigratierivier, het IJsselmeergebied en niet te vergeten de Afsluitdijk zelf.

We vertellen je graag meer over deze vacature. Zien we jouw cv plus motivatie binnenkort in de mail? vacatures@hotelvigilante.nl. Bel of app je liever? 06-21403230.